상장회사 주식업무 실무가이드
  • 제목마. 주주총회의 소집 및 보고와 관련한 특례

(1) 소액주주에 대한 주주총회 소집공고
(가) 상 법
주주총회를 소집함에 있어서 회일을 정하여 2주간 전에 각 주주에 대하여 서면 또는 전자문서로 소집통지를 발송하여야 하여야 함(상법 제363조 제1항).
(나) 증권거래법
상장법인 등이 주주총회를 소집하는 경우 의결권 있는 발행주식총수의 100분의 1 이하의 주식을 소유한 주주에 대하여는 정관이 정하는 바에 따라 회일을 정하여 그 2주간 전에 총회를 소집하는 뜻과 회의의 목적사항 등을 2 이상의 일간신문에 각각 2회 이상 공고함으로써 상법 제363조 제1항의 소집통지에 갈음 할 수 있음(증권거래법 제191조의 10 및 동법 시행령 제84조의 17 제1항). 다만, 정관에 소집통지를 공고로 대체하는 근거규정과 공고신문명을 확정하여야 하며, 마지막 신문공고가 주주총회 소집일 2주간전이어야 함.

(2) 주주총회 소집통지시 이사후보의 약력 등 경영정보의 제공
상장법인 등은 주주총회의 소집통지 또는 공고시 의안이 이사선임의 건인 경우 이사후보자의 성명ㆍ약력ㆍ추천인ㆍ후보자와 최대주주와의 관계ㆍ후보자와 당해 법인과의 최근 3년간의 거래내역 등 경영정보내용을 기재하여야 함(증권거래법 제191조의 10 제2항).
상장법인 등은 다음 사항을 주주총회 소집통지 또는 공고시 기재하거나 정보통신망에 게재하고 회사의 본지점ㆍ명의개서대행회사ㆍ금감위ㆍ거래소 또는 협회에 비치하여야 함.
(가) 사외이사 및 비상임이사의 이사회출석률
(나) 사외이사 및 비상임이사들의 이사회 의안에 대한 찬반여부 등 활동내역
(다) 사외이사 및 비상임이사들의 보수에 관한 사항
(라) 최대주주와의 거래 중 단일의 거래규모가 자산총액 또는 매출총액을 기준으로 1% 이상인 거래
(마) 당해 사업연도 중에 특정인과 당해 거래를 포함한 거래총액이 최근 사업연도말 현재의 자산총액 또는 매출총액의 5% 이상이 되는 경우의 당해 거래
(바) 그밖에 사업개요ㆍ경영현황 등 금감위가 정하는 각종 경영 참고사항(유가증권발행 및 공시 등에 관한규정 제73조, 제137조)

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