가. 주주총회의 소집시기·장소 및 제출의안 그리고 참고서류가 법령·정관에 적합하고 또 이사회에서 승인된 것인지를 확인한다.

나. 이사회의사록에는 의사의 경과요령 및 그 결과가 기재되어 있고 출석한 이사 및 감사의 기명날인 또는 서명이 있는지를 확인한다.